| Отказное письмо это документ, который нужно составить в ответ на запрос либо требование, когда вы не имеет возможности или не желайте его выполнить. Важно, чтоб письмо содержало все нужные элементы, но также было оформлено корректно отказное письмо Структура отказного письма 1. Шапка письма В верхней части укажите свои контактные данные: - ФИО - адрес - телефон - электрическая почта Далее укажите дату оформления письма. 2. Адресат Под шапкой впишите информацию о получателе: - ФИО либо наименование организации - адрес 3. Тема письма Укажите, это отказное письмо. Например: "Отказ от исполнения запроса". 4. Вступительная часть Начните письмо с приветствия. Например: "Уважаемый(ая) ФИО адресата," 5. Основная часть Здесь изложите суть вашего отказа. Растолкуйте причины, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть приветливым и конструктивным. Например: "К несчастью, в связи с укажите причину мы не сможем укажите, что именно." 6. Заключительная часть Завершите письмо добрыми словами и пожеланиями. К примеру: "Надеюсь на ваше осознание. Если возникнут вопросы, будьте добры, свяжитесь со мной." 7. Подпись Укажите свою подпись, ФИО и, при необходимости, должность. Заключение Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении мысли. Соблюдая предложенную структуру, у вас есть возможность создать важный документ, который будет понятен получателю и дозволит избежать недоразумений. |
|
|
| Всего комментариев: 0 | |