| Отказное письмо это важный документ, который нужно составить в ответ на запрос или требование, когда вы не можете или не желайте его выполнить. Важно, чтоб письмо содержало все нужные элементы, а также было оформлено корректно оформить отказное письмо Структура отказного письма 1. Шапка письма В верхней части укажите свои контактные данные: - ФИО - адрес - телефон - электрическая почтовая контора Дальше укажите дату оформления письма. 2. Адресат Под шапкой впишите информацию о получателе: - ФИО либо наименование организации - адрес 3. Тема письма Укажите, это отказное письмо. Например: "Отказ от исполнения запроса". 4. Вступительная часть Начните письмо с приветствия. К примеру: "Почетаемый(ая) ФИО адресата," 5. Основная часть Тут изложите сущность вашего отказа. Объясните причины, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть приветливым и конструктивным. Например: "К сожалению, в связи с укажите причину мы не сможем укажите, что конкретно." 6. Заключительная часть Завершите письмо добросердечными словами и пожеланиями. К примеру: "Полагаюсь на ваше понимание. Если возникнут вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной." 7. Подпись Укажите свою подпись, ФИО и, если необходимо, должность. Заключение Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении мысли. Соблюдая предложенную структуру, вы сможете создать важный документ, который будет понятен получателю и позволит избежать недоразумений. |
|
|
| Всего комментариев: 0 | |