| Отказное письмо это документ, который нужно составить в ответ на запрос или требование, когда вы не имеет возможности либо не хотите его выполнить. Важно, чтобы письмо содержало все нужные элементы, также было оформлено корректно оформить отказное письмо на товар Структура отказного письма 1. Шапка письма В верхней части укажите свои контактные данные: - ФИО - адрес - телефон - электронная почтовая контора Далее укажите дату дизайна письма. 2. Адресат Под шапкой впишите информацию о получателе: - ФИО либо наименование организации - адрес 3. Тема письма Укажите, что это отказное письмо. Например: "Отказ от исполненья запроса". 4. Вступительная часть Начните письмо с приветствия. К примеру: "Уважаемый(ая) ФИО адресата," 5. Основная часть Здесь изложите суть вашего отказа. Растолкуйте причины, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть обходительным и конструктивным. Например: "К сожалению, принимая во внимание с укажите причину мы не сможем укажите, что именно." 6. Заключительная часть Завершите письмо хорошими словами и пожеланиями. Например: "Полагаюсь на ваше осознание. Если возникнут вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной." 7. Подпись Укажите свою подпись, ФИО и, если необходимо, должность. Заключение Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении идеи. Соблюдая предложенную структуру, вы сможете создать важный документ, который будет понятен получателю и дозволит избежать недоразумений. |
|
|
| Всего комментариев: 0 | |