| Отказное письмо это документ, который необходимо составить в ответ на запрос либо требование, когда вы не имеет возможности или не желайте его выполнить. Важно, чтоб письмо содержало все необходимые элементы, а также было оформлено корректно оформить отказное письмо Структура отказного письма 1. Шапка письма В верхней части укажите свои контактные данные: - ФИО - адрес - телефон - электронная почтовая контора Далее укажите дату дизайна письма. 2. Адресат Под шапкой впишите информацию о получателе: - ФИО либо наименование организации - адрес 3. Тема письма Укажите, что это отказное письмо. К примеру: "Отказ от исполнения запроса". 4. Вступительная часть Начните письмо с приветствия. Например: "Почетаемый(ая) ФИО адресата," 5. Основная часть Здесь изложите суть вашего отказа. Растолкуйте предпосылки, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть воспитанным и конструктивным. Например: "К сожалению, принимая во внимание с укажите причину мы не сможем укажите, что именно." 6. Заключительная часть Завершите письмо добрыми словами и пожеланиями. Например: "Надеюсь на ваше осознание. Если возникнут вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной." 7. Подпись Укажите свою подпись, ФИО и, при необходимости, должность. Заключение Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении мысли. Соблюдая предложенную структуру, вы сможете создать важный документ, который будет понятен получателю и дозволит избежать недоразумений. |
|
|
| Всего комментариев: 0 | |