| Отказное письмо это документ, который необходимо составить в ответ на запрос либо требование, когда вы не имеет возможности или не хотите его выполнить. Важно, чтоб письмо содержало все необходимые элементы, а также было оформлено корректно получить отказное письмо Структура отказного письма 1. Шапка письма В верхней части укажите свои контактные данные: - ФИО - адресок - телефон - электронная почта Далее укажите дату дизайна письма. 2. Адресат Под шапкой впишите информацию о получателе: - ФИО либо наименование организации - адрес 3. Тема письма Укажите, это отказное письмо. К примеру: "Отказ от выполнения запроса". 4. Вступительная часть Начните письмо с приветствия. К примеру: "Почетаемый(ая) ФИО адресата," 5. Основная часть Тут изложите суть вашего отказа. Объясните причины, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть вежливым и конструктивным. Например: "К несчастью, принимая во внимание с укажите причину мы не сможем укажите, что именно." 6. Заключительная часть Завершите письмо добросердечными словами и пожеланиями. К примеру: "Надеюсь на ваше понимание. Если возникнут вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной." 7. Подпись Укажите свою подпись, ФИО и, при необходимости, должность. Заключение Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении идеи. Соблюдая предложенную структуру, у вас есть возможность создать документ, который будет понятен получателю и позволит избежать недоразумений. |
|
|
| Всего комментариев: 0 | |