| Отказное письмо это документ, который нужно составить в ответ на запрос либо требование, когда вы не имеет возможности либо не желаете его выполнить. Важно, чтобы письмо содержало все нужные элементы, а также было оформлено корректно отказное письмо Структура отказного письма 1. Шапка письма В верхней части укажите свои контактные данные: - ФИО - адресок - телефон - электронная почтовая контора Дальше укажите дату оформления письма. 2. Адресат Под шапкой впишите информацию о получателе: - ФИО либо наименование организации - адрес 3. Тема письма Укажите, что это отказное письмо. Например: "Отказ от исполнения запроса". 4. Вступительная часть Начните письмо с приветствия. К примеру: "Почетаемый(ая) ФИО адресата," 5. Основная часть Тут изложите сущность вашего отказа. Объясните предпосылки, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть вежливым и конструктивным. К примеру: "К несчастью, в связи с укажите причину мы не сможем укажите, что конкретно." 6. Заключительная часть Завершите письмо хорошими словами и пожеланиями. Например: "Надеюсь на ваше осознание. Если возникнут вопросы, будьте добры, свяжитесь со мной." 7. Подпись Укажите свою подпись, ФИО и, если необходимо, должность. Заключение Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении идеи. Соблюдая предложенную структуру, у вас есть возможность создать важный документ, который будет понятен получателю и позволит избежать недоразумений. |
|
|
| Всего комментариев: 0 | |