| Отказное письмо это документ, который нужно составить в ответ на запрос или требование, когда вы не имеет возможности либо не желаете его выполнить. Важно, чтобы письмо содержало все нужные элементы, но также было оформлено корректно получить отказное письмо Структура отказного письма 1. Шапка письма В верхней части укажите свои контактные данные: - ФИО - адресок - телефон - электрическая почта Далее укажите дату дизайна письма. 2. Адресат Под шапкой вчеркните информацию о получателе: - ФИО или наименование организации - адрес 3. Тема письма Укажите, что это отказное письмо. Например: "Отказ от выполнения запроса". 4. Вступительная часть Начните письмо с приветствия. К примеру: "Почетаемый(ая) ФИО адресата," 5. Основная часть Здесь изложите сущность вашего отказа. Растолкуйте причины, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть приветливым и конструктивным. Например: "К несчастью, в связи с укажите причину мы не сможем укажите, что конкретно." 6. Заключительная часть Завершите письмо хорошими словами и пожеланиями. К примеру: "Полагаюсь на ваше осознание. Если возникнут вопросы, будьте добры, свяжитесь со мной." 7. Подпись Укажите свою подпись, ФИО и, если необходимо, должность. Заключение Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении мысли. Соблюдая предложенную структуру, вы сможете создать важный документ, который будет понятен получателю и дозволит избежать недоразумений. |
|
|
| Всего комментариев: 0 | |