Отказное письмо это важный документ, который организация направляет в ответ на запрос о системе сертификации, если она решила не проникать данную процедуру. Правильное оформление отказного письма принципиально для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании. Структура отказного письма Отказное письмо обязано содержать последующие элементы: 1. Шапка важного документа: Включает название вашей организации, адресок, контактную информацию, также дату составления письма. 2. Адресат: Укажите название и адрес организации, которая проводила сертификацию либо с которой вы вели взаимодействие. 3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по системе сертификации". 4. Первый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное первое воспоминание. 5. Главный текст: Укажите причины отказа от системе сертификации. Тон должен быть обходительным и проф. Необходимо сделать акцент на том, что решение было тщательно обдумано. 6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность разглядеть вопрос о сертификации в другой раз. 7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, но также подпись. Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по эталону ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение подготовительных консультаций отказное письмо для маркетплейсов Однако после кропотливого анализа текущего состояния нашей организации, мы приняли решение временно отрешиться от процедуры сертификации. Мы устремляемся к увеличению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что с течением времени сможем к этому вернуться. Полагаемся на предстоящее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем. Заключение Отказное письмо по сертификации обязано быть написано приветливо и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию профессиональных отношений и открывает двери для возможного сотрудничества в будущем. |
|
Всего комментариев: 0 | |