| Отказное письмо это документ, который организация устремляет в ответ на запрос о системе сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма главно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании. Структура отказного письма Отказное письмо должно содержать следующие элементы: 1. Шапка документа: Включает название вашей организации, адресок, информацию для контактов, также дату составления письма. 2. Адресат: Укажите название и адрес организации, которая проводила сертификацию либо с которой вы вели взаимодействие. 3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по сертификации". 4. 1-ый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное 1-ое воспоминание. 5. Главной текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть обходительным и профессиональным. Необходимо сделать акцент на том, что решение было тщательно обдумано. 6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность рассмотреть вопрос о системе сертификации в другой раз. 7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, а также подпись. Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по стандарту ISO 9001. Мы высоко ценим ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций оформить отказное письмо Однако после тщательного анализа текущего состояния фирмы, мы решились временно отказаться от процедуры сертификации. Мы стремимся к повышению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что с течением времени сможем к этому вернуться. Надеемся на предстоящее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем. Заключение Отказное письмо по сертификации обязано быть написано обходительно и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию профессиональных отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем. |
|
|
| Всего комментариев: 0 | |